Archivos del Sistema
Órgano Técnico del Subsistema de Archivos de los Órganos de Gobierno y de la Administración
Archivo público de titularidad provincial. Administración local. Archivo central, intermedio e histórico
C/ Sargal s/n, 16002 (Cuenca)
Teléfono: +(34) 969 24 11 50
Fax: +(34) 969 23 07 60 (Dpto. de Cultura)
Correo electrónico: archivo@dipucuenca.es
Dirección: José Ramón Rodríguez Clavel
Correo electrónico: jrrodriguez@dipucuenca.es
A lo largo de su historia el Archivo de la Diputación de Cuenca fue objeto de distintos traslados motivados por los cambios de ubicación de la propia Diputación provincial. Se desconoce la ubicación de las primitivas oficinas anteriores a 1873 debido a los atropellos cometidos por las tropas carlistas en ellas durante este año y porque, un año más tarde, tuvo lugar el saqueo, incendio y destrucción del edifico que ocupaba las oficinas provinciales, con la consiguiente pérdida de documentación.
Ante semejante desastre, se trasladan al antiguo convento de "El Carmen", pero el coste de rehabilitación y posterior incautación por parte del Estado en 1879, motivan la utilización de "El Instituto Palafox" como local, compartiendo espacio con las labores de instrucción pública para lo que fue creado.
En 1889 se ubica provisionalmente en un solar situado entre la calle de los Tintes y la del Progreso, pero la solución definitiva llegará en 1890 mediante la cesión, por parte del Ayuntamiento, del jardín "La Glorieta" como emplazamiento definitivo del Palacio Provincial. Tras pasar por varias ubicaciones en el edificio del Palacio, en las últimas décadas del siglo XX quedó el Archivo instalado en la planta baja de dichas dependencias, hasta noviembre del año 2000 en que se inauguró su actual sede en la calle Sargal s/n.
La habilitación de este nuevo espacio archivístico conllevó la superación del colapso causado por la falta de espacio y la racionalización de la dinámica de trabajo.
Históricamente, el Archivo ha sufrido importantes pérdidas documentales, debido básicamente a dos motivos:
a) Los sucesos acaecidos en la última guerra carlista, comentados anteriormente, que provocaron en el marco del saqueo de la ciudad de Cuenca la destrucción de la Diputación y de su Archivo a mediados de julio de 1874.
b) Expurgos incontrolados causantes de la eliminación de valiosos documentos correspondiente al período de la Restauración (1874-1924). Estas eliminaciones arbitrarias se practicaron a raíz de las disposiciones estatales de 1942 sobre recogida de papel inservible de las administraciones públicas para su posterior reciclaje.
Las Diputaciones provinciales son instituciones nacidas al calor de la Constitución de 1812 que, configurándose desde sus inicios como un soporte clave del nuevo régimen liberal, han representado históricamente una nueva forma de concebir, articular y organizar la administración provincial en la contemporaneidad española.
No obstante, no es hasta 1835 cuando su establecimiento se generaliza en todas las provincias a raíz de la consolidación del régimen político liberal. A partir de este año, las Diputaciones asumen el papel de conciliadoras del Estado central organizando las infraestructuras provinciales, y estando su normativa rectora sujeta a los vaivenes derivados de las tendencias políticas e ideológicas de los gobiernos nacionales.
La consolidación definitiva de las Diputaciones se produce en 1837, entrando a su vez en una dinámica fluctuante entre la centralización del moderantismo a partir de 1844 (uniformismo, centralización, subordinación y presencia de la autoridad en todos los campos de la vida política e institucional) y la descentralización del progresismo (descentralización y autonomía de las autoridades locales y provinciales).
En los postulados políticos moderados, las Diputaciones solo asumían funciones consultivas y deliberantes actuando como órgano de apoyo al Gobernador Civil en múltiples aspectos.
Es durante el sexenio revolucionario, de 1856 a 1868, cuando se produce el enraizamiento de las Diputaciones como instituciones con autonomía y poder resolutorio en su gestión. El Estatuto Municipal de 1924 y el Provincial de 1925 suponen la configuración de las Diputaciones como verdaderas entidades locales; ya que, a partir de entonces, dejaron de ser organismos de la administración periférica del Estado, pasando a asistir y cooperar con los Ayuntamientos y ayudándoles a resolver sus problemas y a cubrir sus necesidades.
La Ley Municipal de 1935 significó aún más un afianzamiento de la autonomía local que, sin embargo, se vio truncado por la guerra civil y el ascenso al poder del régimen franquista. En esta época las directrices del Estado vuelven a estar por encima de los intereses provinciales. La instauración del estado democrático cambia de nuevo el panorama de la Administración Local, con el desarrollo de la legislación sobre régimen local y la Constitución de 1978, que suponen tanto el apuntalamiento de la idea de cooperación de las Diputaciones con los municipios, como la puesta en marcha de servicios públicos en espacios supracomarcales o supramunicipales.
En el caso de la Diputación de Cuenca, las primeras referencias sobre su existencia las encontramos en documentos del Archivo de la misma, datados en 1833. No obstante, sabemos ya de su existencia en 1813 por una información encontrada en uno de los Libros de Actas de la Diputación de Guadalajara, concretamente en el Acta de la sesión de 16 de mayo de 1813.
Tiene atribuidas funciones de custodia, organización, descripción y difusión de sus fondos, atendiendo a las demandas de ciudadanos y de la propia Administración. Así como las atribuidas por la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español (BOE nº 155 del 29 de junio de 1985) y las reguladas por la legislación autonómica, Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha (DOCM nº 141 de 15 de noviembre de 2002) y el Reglamento del Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca (BOP de Cuenca, nº 122 del 23 de octubre de 2002)
Dirección
Ayudantes de archivo (2)
Auxiliares administrativos (2)
Ordenanzas (1)
La documentación ingresa periódicamente mediante:
-Transferencias regulares con carácter extraordinario o urgente de documentos procedentes de los distintos departamentos y dependencias de la Diputación Provincial, así como de Instituciones en las que participa la Diputación junto a otros organismos.
-Legados documentales procedentes de instituciones desaparecidas, heredadas por la Diputación Provincial: antiguas fundaciones e instituciones - benéfico asistenciales de carácter eclesiástico originarias del Antiguo Régimen, cuya desamortización conllevó el depósito de sus fondos en la propia Diputación.
-Depósito de documentación de distintas instituciones desaparecidas de ámbito provincial, entre las que destacamos Junta Provincial de Beneficencia de Cuenca, Junta Provincial del Censo Electoral de Cuenca y Comisión Mixta de Reclutamiento de Cuenca.
En la actualidad se custodian 7710 cajas procesadas,1601 sin procesar, 2561 libros, 19 cajas de fotografías, 10 CD-ROM, 19 bobinas de microfilm, 327 casetes de audio, 251 cintas de vídeo y 190 legajos antiguos sin procesar.
Asimismo, a través de los antiguos Libros de Registro de Entrada de Documentos en el Archivo, se detecta la existencia de varios centenares de legajos antiguos. El problema es que solo se han conservado 307 como consecuencia de expurgos arbitrarios e incontrolados que tuvieron lugar en la década de 1940. Actualmente están en proceso de organización: 117 ya procesados y, como se ha indicado, 190 sin procesar.
El edificio consta de dos plantas con los depósitos y salas de trabajo que se ubican en la planta baja, mientras que la sala de consulta (con capacidad máxima para 20 personas) y la biblioteca están situados en la superior. Cuenta con 300 m2 de depósito y 1.664 metros lineales de estanterías.
La documentación de los diversos fondos que se custodian en el Archivo hace referencia a un conjunto de competencias relacionadas con el fomento y administración de la provincia y de los intereses provinciales.
Los fondos documentales hacen referencia al ámbito geográfico de la provincia de Cuenca y abarcan un amplio período que comienza en 1664 hasta la actualidad.
1.- Diputación Provincial de Cuenca:
Fondo abierto. Fechas: 1822-
Instituciones benéfico-sanitarias de Cuenca :
2. - Colegio de Expósitos de "San Julián":
Fondo cerrado. Fechas: 1664-ca.1836.
A este fondo pertenece la unidad documental más antigua conservada en el Archivo de la Diputación: Un Libro de Matrícula de Niños Expósitos (1664-1669)
3.- Residencia Provincial "Sagrado Corazón de Jesús":
Fondo abierto. Fechas: ca.1774-
Inicialmente se denominó Casa de Misericordia, hasta que en torno a 1837 cambia su nombre por el de Casa de Beneficencia. A mediados de la década de 1960 se determina su actual intitulación: Residencia Provincial «Sagrado Corazón de Jesús». La documentación de la Casa de Recogidas se halla enclavada en el seno de este fondo.
4.- Hospital de Santiago:
Fondo cerrado. Fechas: 1836-1991.
Otras instituciones públicas :
5.- Gobierno Político de la Provincia de Cuenca:
Fondo cerrado. Fechas: 1824-1877
6.- Junta Municipal de Beneficencia de Cuenca:
Fondo cerrado. Fechas: 1837-1848
7.- Junta Provincial de Beneficencia de Cuenca:
Fondo cerrado. Fechas: 1849-1868
8.- Junta Provincial del Censo Electoral de Cuenca:
Fondo cerrado. Fechas: 1890-1976
9.- Comisión Mixta de Reclutamiento de Cuenca:
Fondo cerrado. Fechas: 1899-1925
10.- Comisión Provincial de Servicios Técnicos de Cuenca.
Fondo cerrado. Fechas: 1951-1977
11.- Centro Provincial Coordinador de Bibliotecas de Cuenca:
Fondo cerrado. Fechas: 1955-1990
12.-Consejo Escolar Primario "Sor Valentina Elola".
Fondo cerrado. Fechas: 1956-1983
Se creó en régimen de Patronato dependiente de la Diputación Provincial de Cuenca.
13.- Escuela Universitaria de Enfermería "Salus Infirmorum"
Fondo cerrado. Fechas: 1967-1991.
En un principio se denominó Escuela de Enfermeras (1967-1978). En este último año cambia su intitulación, con la que continúa hasta su desaparición en 1991, por la de Escuela Universitaria de Enfermería ya que pasa a ser considerada Unidad docente de la Escuela Universitaria de la Facultad de Medicina de Madrid (Universidad Complutense). Pertenece además al Patronato de Estudios Profesionales y Humanísticos de la Diputación Provincial de Cuenca.
14.-Escuela de Auxiliares de Clínica "Salus Infirmorum".
Fondo cerrado. Fechas: 1974-1999.
Dependiente del Instituto Politécnico de Formación Profesional de Cuenca, e integrante del Patronato de Estudios Profesionales y Humanísticos de la Diputación Provincial de Cuenca desde el año 1983 hasta su cierre en 1999.
Recogemos tanto instrumentos de control como de descripción:
-Antiguos Libros Registro de Entrada de Documentación (1874-1978).
-Registro descriptivo de documentación por procedencia Orgánica de Departamentos de la Diputación.
-Registro cronológico general de hojas de remisión.
-Fichero manual, por orden alfabético, de los legajos antiguos por orden alfabético. (Incompleto).
-Base de Datos de ACCESS. - Bases de Datos a partir de una aplicación del Programa FILE-MAKER: 49506 registros procesados hasta la actualidad.
-Libro Registro de los Libros de Actas.
-Registro cronológico de expedientes de obras de vías provinciales, e infraestructura en municipios, procedente del Servicio de Vías y Obras Provinciales.
Guías y publicaciones:
Guía de los Archivos de las Diputaciones Provinciales y Forales y de los Consejos y Cabildos Insulares de España 2006.
RODRÍGUEZ CLAVEL, José Ramón. “Los fondos documentales de la Diputación Provincial de Cuenca y sus posibilidades de investigación científica”. En Archivo Conquense. Revista de la Asociación de Amigos del Archivo Histórico Provincial Cuenca, ISSN 1138-6843, nº 5 (2002). P. 163-183.
De lunes a viernes (laborables) / De 9:00 a 14:00 horas
Archivo de libre acceso a todo ciudadano interesado en consultar la documentación custodiada, con las limitaciones establecidas por la legislación vigente.
El edificio dispone de rampa de acceso para minusválidos.
ISDIAH – Norma internacional para la Descripción de Instituciones que custodian Fondos de archivo, 1ª edición, Consejo Internacional de Archivos. ISO 8601
Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca.
Registro creado por José Ramón Rodríguez Clavel. Archivero de la Diputación Provincial de Cuenca.