La aplicación informática ARCEL para la gestión, descripción y control de los Archivos de Oficina de las Entidades Locales de la Región se ofrece, de forma gratuita, a los Municipios en colaboración con la Federación de Municipios y Provincias de Castilla-La Mancha para su difusión.

La aplicación ha sido diseñada por el Servicio de Informática de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha y, es propiedad de la misma. Por lo que, además de ser gratuita, no plantea problemas legales de utilización, ni costes en su instalación. Asegurándose así también una implementación futura, ágil. En su desarrollo, además, ha sido prioritaria la facilidad de uso, con vistas a que puedan manejarla sin problema los auxiliares de las Entidades Locales.

Con ella no se pretende describir documentación antigua, para lo que se necesita personal especializado; sino que se trata de organizar y garantizar la custodia de la documentación contemporánea; objetivo imprescindible para el correcto funcionamiento de la administración municipal.

La conexión con la aplicación se realiza vía Web, y puede usarse con los principales navegadores establecidos (Google Chrome o Mozilla Firefox , por ejemplo). 

Previamente el municipio interesado deberá adherirse mediante Convenio, firmado entre el Consejero de Presidencia y Administraciones Públicas y el Alcalde-Presidente del municipio de que se trate. Cada Entidad Local determinará un responsable al que se le dará de alta en el uso de la aplicación. A su vez este responsable podrá dar de alta a otros usuarios/as de la misma en cada Ayuntamiento.

- La debida coordinación entre las múltiples bases de datos que, en su caso, pueden existir.

- Una actualización informática futura del gestor documental.

- La custodia permanente y segura de la toda la información introducida por las Entidades Locales adheridas.

- La confidencialidad de los datos.

- El control de los usuarios/as.

- Una conservación de la documentación con arreglo a la legislación vigente.

- Una descripción normalizada con arreglo al Cuadro de Clasificación Documental de Archivos Municipales desarrollada y aceptada por la comunidad archivística.

- El control del acceso a la documentación (consulta y/o préstamo).

- La gestión de los depósitos y el envío de unidades de instalación desde las oficinas al/los archivos centrales, o, en su caso, entre distintos depósitos.

Para acceder a Arcel de manera online lo puede hacer desde el siguiente enlace*: https://arcel.castillalamancha.es/arcel/ 

(*Recuerde que su entidad local deberá estar dada de alta en el sistema)