El Sistema de Gestión de Documentos de la JCCM

Es un modelo integral y transversal diseñado para garantizar la gestión eficaz y eficiente de todos los documentos generados y reunidos por la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha en el ejercicio de sus competencias, tanto en soporte digital como físico.

Opera mediante procesos interdependientes que abarcan todo el ciclo de vida documental: Identificación, Captura, Clasificación, Descripción, Valoración, Acceso y Seguridad. Utiliza la arquitectura tecnológica sostenida por el gestor documental G-EDECAM, integrando aplicaciones como Archivo Único, SIACI4, TRAMITA, Registro Único, Sede Electrónica, Repositorio Alfresco, Cerbero y Trusted-X, entre otras.

Garantizar la autenticidad, integridad, seguridad, confidencialidad, calidad, conservación a largo plazo, recuperación, accesibilidad y trazabilidad de los documentos de titularidad autonómica, cumpliendo con el Esquema Nacional de Interoperabilidad y Seguridad.

Los Órganos de gobierno y administración de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, entidades de derecho público vinculadas o dependientes, empresas públicas, fundaciones y corporaciones de derecho público en el ejercicio de competencias delegadas.

El acceso electrónico a documentos y expedientes a través de la Sede Electrónica y Ventanilla Ciudadana, la consulta directa sin mediación del personal técnico, la interoperabilidad con otros sistemas públicos y privados, y la tramitación electrónica de procedimientos administrativos y conservación segura en el Archivo Único y repositorios normalizados.

Actores (órganos directivos, unidades administrativas, archiveros, inspectores, personal TIC), procesos definidos en la Política de Gestión Documental, recursos documentales (cuadro de clasificación funcional, lenguajes documentales, taxonomías, tesauros), aplicaciones tecnológicas (G-EDECAM, SIACI4, TRAMITA, Alfresco, Cerbero, Trusted-X) y normativa (Decreto 89/2017, Orden 78/2024).