Responsabilidad Social en el Archivo de Castilla-La Mancha

El Proyecto Formación Profesional y Empleo es una iniciativa que nace en el año 2013 de la mano del Archivo de Castilla-La Mancha y fruto de una colaboración conjunta entre la Fundación CIEES (Fundación para la Gestión y el Estudio de la Especificidad), la Fundación Eurocaja Rural y el Gobierno de Castilla-La Mancha, cuyo objetivo es promover un proyecto formativo en entornos laborales normalizados, destinado a personas con discapacidad intelectual, como vía para favorecer el conocimiento del funcionamiento del Archivo Regional y mejorar sus competencias profesionales, incrementando así sus oportunidades de inserción laboral.

Esta alianza público-privada ha permitido, además, la creación de un entorno formativo pionero en la región, basado en dos ejes sociales fundamentales para colectivos en riesgo de exclusión por discapacidad:

• Acceso a una formación profesional útil y de calidad, que mejore su cualificación y competitividad en el mercado laboral.
• Generación de oportunidades de empleo, facilitando el acceso al mercado laboral ordinario.

El proyecto se enmarca en la digitalización y gestión de documentación de acceso público custodiada por el Archivo Regional de Castilla-La Mancha; y, a través de una formación en estas áreas—específicamente en la de Operaciones de Grabación y Tratamientos de Datos y Documentos—, el programa combina formación teórica con prácticas profesionales; lo que, para muchos participantes, representa un paso decisivo hacia su autonomía y desarrollo profesional en condiciones de igualdad.

ESTRUCTURA DEL PROYECTO

El programa se desarrolla en dos fases complementarias:

• Fase formativa: implementación de una acción formativa dirigida a personas en situación de vulnerabilidad por discapacidad, con el fin de crear un entorno de aprendizaje práctico que mejore su empleabilidad y competencias laborales.
• Fase de generación de empleo: contratación laboral de los alumnos/-as participantes para trabajar en entornos normalizados del Archivo Regional de Castilla-La Mancha, consolidando su acceso al mercado laboral.

OBJETIVOS

El programa de formación mejora la cualificación profesional y empleabilidad a través del desarrollo de una acción formativa dentro de la familia profesional de Administración y Gestión, facilitando a su vez el acceso al mercado y experiencia laborales del 100% del alumnado con alta vulnerabilidad en su acceso al empleo a través de:

-Adquisición de los conocimientos teóricos y prácticos necesarios para digitalizar documentos y gestionar eficazmente documentación administrativa.

-Adquisición de los conocimientos y habilidades necesarias para introducir datos y textos en terminales informáticos en condiciones de seguridad, calidad y eficiencia.

-Adquisición de los conocimientos y habilidades necesarias para utilizar las funciones básicas del procesador de texto en documentos simples y elementales y de aplicaciones de presentación gráfica en presentaciones sencillas de documentación e información.

-Aprendizaje de la utilización de las funciones elementales de la hoja de cálculo, elaborando hojas y gráficos sencillos.

-Aprendizaje de los conocimientos y habilidades necesarias para resolver contingencias elementales de desconexión del equipamiento informático en condiciones de seguridad y saber aplicar procedimientos de transmisión interna de documentos en organizaciones.

-Adquisición de los conocimientos y habilidades necesarias para utilizar las funciones básicas de los sistemas operativos habituales en la gestión y búsqueda de carpetas y archivos, aplicar técnicas de archivo y clasificación básicas en la codificación y organización de documentación administrativa tipo y utilizar las funciones básicas de bases de datos.

-Adquisición de los conocimientos y habilidades necesarias para utilizar los materiales y útiles de reprografía y encuadernación funcional con precisión, atendiendo a las características de los documentos tipo y respetando los criterios de seguridad y sostenibilidad.

METODOLOGÍA

La acción formativa se basa en una metodología dual, que combina de forma paralela y complementaria el aprendizaje en el aula con la práctica en entornos laborales reales. Este enfoque lo que favorece es la implicación integral del alumnado y la empresa en el proceso de inserción laboral.

Además, el programa se ha diseñado bajo criterios de accesibilidad y atención a la diversidad, con el objetivo de eliminar o reducir las barreras que pudieran dificultar la participación y el progreso de los alumnos/-as durante el curso.

Los indicadores diferenciales de calidad que se han implantado en la actuación han sido los siguientes:

✓   Formación presencial y dual, altamente eficaz para el perfil del alumnado.

✓   Adaptación individualizada del itinerario formativo y del plan de capacitación.

✓   Vinculación del programa con líneas de especialización acordes al perfil y potencial de cada participante.

✓   Orientación hacia sectores productivos estratégicos con demanda de empleo.

✓   Diseño de la formación bajo criterios de excelencia, con docentes especializados, tutorías individualizadas, adaptaciones curriculares y sistemas de apoyo en el aula.

✓   Formación alineada con los intereses, motivaciones y capacidades del alumnado.