Sistema de Gestión de Documentos. Modelo Conceptual
En base a su capacidad de autoorganización, cada Administración debería escoger un tipo de modelo de gestión de documentos adaptado a sus recursos, circunstancias, conocimientos, necesidades y objetivos.
La Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha se ha propuesto construir un modelo específico de Administración Digital dirigido a establecer una organización:
- Que emplea las tecnologías de la información y de la comunicación para desarrollar su actividad.
- Que quiere ser transversal, sostenida por un conjunto organizado de recursos que trabajan interrelacionados y que tienen como fin la administración, tratamiento y distribución de la información que custodia.
- Que intenta ser integral, utilizando las tecnologías en los procesos, productos y servicios de la organización para mejorar su eficiencia y su calidad.
- Que se configura para prestar servicios públicos digitales proactivos y eficaces a todas las personas
Mediante la formulación de una única estrategia digital y, fomentando la multidisciplinariedad entre su personal, se pretende desarrollar un sistema integral corporativo de información pública basado en el gobierno de los datos y, de esta forma, poder dar un servicio más adecuado a los diferentes sistemas sociales de los que forma parte la ciudadanía.
En el documento que figura debajo facilitamos la versión 4.0 del Modelo Conceptual de nuestro Sistema de Gestión de Documentos en la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha.