UNIDAD DE CONSERVACIÓN

(V. Caja, Carpeta, Legajo, Unidad de Instalación).

UNIDAD DE DESCRIPCIÓN

(V. Unidad de Tratamiento Archivístico).

UNIDAD DOCUMENTAL

Elemento indivisible de una serie documental que puede estar constituido por un solo documento o por varios que formen un expediente.

UNIDAD FÍSICA

(V. Unidad de Instalación).

UNIDAD DE INSTALACIÓN

Agrupación de unidades documentales homogéneas destinadas a su colocación en los depósitos (caja, carpeta, legajo, etc.). Debe contar con una signatura unívoca.

UNIDAD DE TRATAMIENTO ARCHIVÍSTICO

Elemento de un fondo documental cuyas características le identifican como objeto sobre el cual se deben aplicar las tareas correspondientes a cada una de las fases de la metodología archivística. Siempre que esta metodología se aplique dentro de la dimensión orgánico-funcional, este elemento básico es la serie: en el caso contrario, podrá identificarse con la unidad documental.

VALIDACIÓN

Acción de dotar un documento original de la forma y signos necesarios para que pueda surtir todos sus efectos administrativos y/o jurídicos.

VALOR ADMINISTRATIVO

Aquél que posee un documento para la Administración de origen o aquella que le sucede como testimonio de sus procedimientos y actividades.

(V. Valor Primario).

VALOR ARCHIVÍSTICO

Conjunto de valores administrativos, legales, probatorios y/o informativos, que justifican la conservación permanente de los documentos.

(V. Valor Histórico, Valor Primario, Valor Secundario).

VALOR CONTABLE

Aquél que tienen los documentos que pueden servir de explicación o justificación de operaciones destinadas al control presupuestario.

(V. tb. Valor Fiscal).

VALOR FISCAL

Aquél que tienen los documentos que pueden servir de testimonio del cumplimiento de obligaciones tributarias.

(V. tb. Valor Primario).

VALOR HISTÓRICO

Aquél que posee el documento como fuente primaria para la historia.

(V. Conservación Permanente, Valor Secundario).

VALOR INFORMATIVO

Aquél que sirve de referencia para la elaboración o reconstrucción de cualquier actividad de la Administración y que también puede ser testimonio de la memoria colectiva.

(V. Valor Primario, Valor Secundario).

VALOR INTRÍNSECO

Valor propio de un documento que depende de factores como su contenido, las circunstancias de su producción, la presencia o no de signatura/s, sello/s, etc.

VALOR JURÍDICO

Aquél del que se derivan derechos u obligaciones legales regulados por el derecho común.

(V. Valor Primario).

VALOR LEGAL

Aquél que pueden tener todos los documentos que sirvan de testimonio ante la ley.

(V. Valor Primario).

VALOR PERMANENTE

(V. Valor Histórico, Valor Jurídico, Valor Archivístico).

VALOR PRIMARIO

Aquél que va unido a la finalidad inmediata por la cual el documento se ha producido por la institución de carácter fiscal, judicial, jurídico-administrativo. etc.

(V. Valor Administrativo, Valor Contable, Valor Fiscal, Valor Jurídico, Valor Legal).

VALOR PROBATORIO

(V. Valor Jurídico).

VALOR SECUNDARIO

Aquél que obedece a otras motivaciones que no son la propia finalidad del documento, tales como el valor histórico e informativo.

(V. Valor Archivístico, Valor Histórico, Valor Informativo).

VALORACIÓN

Fase del tratamiento archivístico que consiste en analizar y determinar los valores primarios y secundarios de las series documentales, fijando los plazos de transferencia, acceso, y conservación o eliminación total o parcial.

(V. Eliminación, Selección, Valor Administrativo, Valor Archivístico, Valor Fiscal, Valor Histórico, Valor Informativo, Valor Jurídico, Valor Legal, Valor Permanente, Valor Primario, Valor Secundario).

VALORACIÓN ECONÓMICA

(V. Tasación).