Archivos del Sistema
Órgano Técnico del Subsistema de Archivos de los Órganos de Gobierno y de la Administración
Archivo público de titularidad estatal y gestión autonómica
C/ Julián Besteiro 1 y 3, 19071 (Guadalajara)
Teléfono: +(34) 949 88 56 52
Fax: +(34) 949 88 56 49
Correo electrónico: ahp.guadalajara@jccm.es
Dirección: Rafael de Lucas Vegas
Correo electrónico: rlucas@jccm.es
Decreto de 12 de noviembre de 1931 sobre régimen y denominación de los Archivos Históricos Provinciales
(Gaceta de Madrid nº 317 del 13 de noviembre de 1931, pág. 963)
Decreto de 24 de julio de 1947, sobre ordenación de los Archivos y Bibliotecas y del Tesoro Histórico-Documental y Bibliográfico (BOE nº 229 del 17 de agosto de 1947)
Decreto 914/1969, de 8 de mayo, de creación del Archivo General de la Administración Civil
(BOE nº 125 del 26 de mayo de 1969)
Real decreto 1192/1977 de 28 de marzo, por el que se dota al archivo de personalidad jurídica, mediante el reconocimiento de este depósito documental como Archivo Histórico Provincial (BOE nº 129 del 31 de mayo de 1977)
Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español
(BOE nº 155 del 29 de junio de 1985)
Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha
(DOCM nº 141 del 15 de noviembre de 2002 / BOE nº 301 del 17 de diciembre de 2002)
Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso (BOE nº 284, de 25 de noviembre de 2011)
Dirección
Archivero (1)
Técnico de archivo (1)
Técnico auxiliar de archivos y bibliotecas (4)
Auxiliares de archivos y bibliotecas (2)
Administrativo (1)
Ordenanzas (2)
Ingresos ordinarios: Transferencias documentales desde las Delegaciones Provinciales, Direcciones Provinciales y Otras Entidades del Sector Público de Castilla-La Mancha; así como también de los Organismos/Instituciones de la Administración Central Periférica.
Ingresos extraordinarios: a través de donaciones, comodatos, depósitos, etc.
Selección y eliminación de documentos de acuerdo al Decreto 26/2017 de 28 de marzo, por el que se regula la composición y funcionamiento de la Comisión Calificadora de Documentos de Castilla-La Mancha.
El Archivo Histórico Provincial de Guadalajara estuvo instalado en el Instituto de Enseñanza Secundaria Liceo Caracense y en la Diputación Provincial, hasta que en 1972 pasó a instalarse, junto con la Biblioteca Pública y el Museo Provincial, en el Palacio del Infantado.
Edificio singular, de estilo gótico flamenco, construido en el siglo XV, en la época del II Duque del Infantado, Iñigo López de Mendoza, por el arquitecto borgoñón Juan Guas y por el tallista Egas Cueman. En este edificio permaneció hasta el 2013, año en que fue trasladado a una nueva sede en la calle Julián Besteiro, 1 y 3, construido por el Ministerio de Educación Cultura y Deportes.
Este nuevo y moderno edificio, obra de los arquitectos Luis Rojo de Castro, Begoña Fdez.-Shaw, Liliana Obal Díaz, cuenta con más de 7.227 metros edificados y casi el 50% destinado a depósitos documentales.
El edificio consta de seis plantas, está dotado de 24 módulos de depósitos de 180 m2 útiles cada uno distribuidos en varias plantas superpuestas que suponen unos 39.000 metros lineales de estantería, y se sitúan en torno a una espina central de circulación vertical y distribución horizontal para uso interno.
Dispone, asimismo, de un área de servicios internos, situada en planta sótano, formada por muelle de descarga, local de tratamiento inicial, desinsectación y desinsectación, zona de talleres y zona de clasificación, ordenación y expurgo. En esta planta se sitúan la sala de instalaciones y climatización del edificio.
La planta baja está destinada al área de divulgación cultural, atención al público y sala de consulta, sala de exposiciones, aula de formación y un salón de actos con una capacidad de 120 localidades. Por último, en la planta primera se ubica el área administrativa con despachos y sala de reuniones.
Díaz Prestell, M. F. (dir.). Los Archivos Histórico-Provinciales de Castilla La Mancha. Consejería de Cultura de Castilla La Mancha, 2007.
Horario de invierno
Lunes a Viernes de 09:00 a 14:00 horas
Martes y Jueves de 16:30 a 19:30 horas
Horario de verano
Lunes a Viernes de 09:00 a 14:00 horas (Del 16 de junio al 15 de septiembre)
Cerrado al público el 24 y 31 de diciembre, así como las fiestas nacionales, regionales y locales.
El acceso al Archivo es libre y gratuito para todos los ciudadanos previa presentación del Documento Nacional de Identidad válido para los ciudadanos de la Comunidad Europea, pasaporte o documento de identificación equivalente para ciudadanos de países no comunitarios.
Toda la documentación es de libre acceso salvo:
Documentación afectada por la legislación vigente en materia de acceso (art. 57 Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español). Documentación en mal estado de conservación o restauración (art. 62 Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español ). Documentación en proceso de organización. Fondos especiales (pergaminos, placas de vidrio, etc.). En los tres últimos casos se requerirá autorización expresa de la dirección del centro para la consulta de los documentos.
Visitas guiadas: El Archivo ofrece la posibilidad de realizar visitas pedagógicas, para dar a conocer sus instalaciones, funciones y servicio. Deben ser solicitadas con anterioridad, bien por teléfono o por escrito, respondiendo el Archivo con indicación de día y hora. Se recomienda además que el aforo no exceda de veinte personas.
Edificio accesible para personas con minusvalía física.
ISDIAH – Norma Internacional para la Descripción de Instituciones que custodian Fondos de Archivo, 1ª edición, Consejo Internacional de Archivos. ISO 8601
Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica
Carta de servicios del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara
Registro creado por María Cedenilla Paredes. Técnica del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara