Desde su constitución, el 31 de mayo de 1983, las Cortes de Castilla-La Mancha han ido desarrollando la actividad parlamentaria y administrativa que ha generado el acervo documental de nuestro parlamento regional. Sin embargo, no es hasta 1988 cuando en el artículo 16 del primer Estatuto de Personal y Régimen Interior de las Cortes de Castilla-La Mancha (BOCCLM nº 20 de 8 de abril de 1988), aprobado por unanimidad de la Mesa, se establece que el Servicio de Documentación y Gestión Parlamentaria, entre otras funciones, integra la organización del Archivo de las Cortes.

Con posterioridad, en 1992, la Mesa de las Cortes aprobó la Estructura Orgánica de la Administración Parlamentaria (BOCCLM nº 36  de 30 de septiembre de 1992) incardinándose el Archivo en el Departamento de Documentación, Biblioteca y Archivo que pasó a denominarse, por Acuerdo de la Mesa de 5 de junio de 2006, Dirección de Gestión Documental (BOCCLM nº 159 de 26 de junio de 2006)

En el año 2020, por Acuerdo de la Mesa de las Cortes, en sesión celebrada el 27 de enero de 2020, el Servicio de Archivo y Registro se adscribe a la Secretaría General (10/RIPE-00026).

En 2022, el Servicio de Archivo y Registro pasa a depender de la Dirección de Gestión Parlamentaria, en función del Acuerdo por el que el Servicio de Gestión Parlamentaria pasa a depender del Área de Gestión Parlamentaria, Archivo y Registro; que, a su vez, pasa a adscribirse a la Dirección de Gestión Parlamentaria (Modificaciones de la vigente Relación de Puestos de Trabajo del personal funcionario, expedientes 10/RIPE-00062 y 10/RIPE-00063. (BOCCLM nº 163 de 14 de febrero de 2022)

Actualmente, el Servicio de Archivo y Registro se encuentra adscrito a la Dirección de Gobierno Interior y Apoyo a la Secretaría General (Modificación de la vigente Relación de Puestos de Trabajo del personal funcionario, expediente 11/RIPE-00028. (BOCCLM nº 24 de 10 de noviembre de 2023) 

Por otra parte, la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha configura, en su artículo 26, al Archivo de las Cortes como un subsistema con autonomía propia e, incorporando al mismo, además de los órganos de cámara, a los Grupos Parlamentarios, la Sindicatura de Cuentas, el Defensor del Pueblo y los eventuales comisionados parlamentarios que puedan crearse.

Por tanto, el archivo contiene, además de la documentación generada por las Cortes de Castilla-La Mancha desde el inicio de su actividad el 31 de mayo de 1983, la documentación traspasada como consecuencia de la supresión de la Sindicatura de Cuentas; así como la del también suprimido Defensor del Pueblo de Castilla-La Mancha tal y como establecieron las respectivas leyes de supresión y el Acuerdo de la Mesa de las Cortes relativo al Programa para la Aplicación de la Ley de Supresión del Defensor del Pueblo de Castilla-La Mancha (Expte. núm. 08/OTN-00001)