MANUAL DE NORMAS

Instrumento resultante de las fases de identificación y valoración que reúne toda la información relativa a los aspectos orgánicos y funcionales de la/s serie/s documental/es así como las instrucciones relativas a periodos de transferencia, acceso y eliminación y/o conservación permanente.

(V. tb. Instrumentos de Control).

MANUSCRITO

Texto escrito a mano o, por extensión, dactilografiado.

MlCROFILMACIÓN

(V. Micrografía).

MICROFILME

(V. Microforma).

MICROFORMA

Término genérico que designa todo tipo de soporte fotográfico (microfilme, microficha, etc.) utilizado para reproducir micro-imágenes, y que designa también cada uno de los ejemplares realizados.

MICROGRAFÍA

Conjunto de procedimientos asociados a la reproducción de documentos que tienen como resultado una microforma.

MINUTA

(1) Durante la Baja Edad Media y el Antiguo Régimen, la minuta es la redacción previa al documento definitivo que consigna el texto completo del acto administrativo, jurídico, etc.. abreviando, en cambio, u omitiendo, las fórmulas jurídicas y de estilo que figurarán necesariamente en el documento original.

(V. Copia).

(2) Con la generalización del uso de la máquina de escribir, la minuta se convierte en un documento idéntico, copiado simultáneamente al original y sin ningún signo de validación, algunas veces lleva una media rúbrica y un sello que indica que es tal minuta.

(V. Copia).

(3) En las últimas décadas, se llama minuta al ejemplar del documento original, idéntico a éste, dotado, por tanto, de los mismos signos de validación y que queda en el archivo del sujeto productor.

(V. Original Múltiple).

MUESTREO

Técnica de selección, según criterios sistemáticos (numéricos, alfabéticos, topográficos) o cualitativos, de una cierta proporción de documentos en representación de un conjunto.

NIVEL DE DESCRIPCIÓN

El lugar que ocupa la unidad de descripción en la jerarquía del fondo.

NORMALIZACIÓN ARCHIVÍSTICA

Actividad colectiva encaminada a unificar criterios en la aplicación de la práctica archivística.