Archivos del Sistema
Órgano Técnico del Subsistema de Archivos de los Órganos de Gobierno y de la Administración
Archivo público de titularidad provincial. Administración local. Archivo central, intermedio e histórico
Centro San José
C/ Atienza, nº 4, 19003 (Guadalajara)
Teléfono: +(34) 925 88 75 76
Correo electrónico: archivo@dguadalajara.es
El archivo de la Diputación Provincial de Guadalajara nació con la propia Institución en 1813. Pero al estar instalada la Diputación en el mismo edificio que el Gobierno Civil, compartiendo las mismas dependencias y, a veces, los mismos funcionarios y empleados con otras instituciones provinciales, los fondos de todas ellas se conservaron entremezclados hasta 1879; año en que el pleno de la Diputación ordenara a sus empleados la "separación y recopilación" de los Libros de Actas de Sesiones del Pleno y la Comisión Provincial por "razones prácticas de búsqueda y localización de antecedentes".
Más tarde, en 1884, con motivo de la inauguración del Palacio que la Diputación había construido para sede propia, el proceso de separación de su fondo documental con respecto a los correspondientes a las restantes instituciones provinciales con las que hasta ese momento había compartido instalaciones y oficinas dio paso definitivo ya que en aquel momento fueron trasladados al actual Palacio Provincial los documentos que se consideraron entonces propios de la institución.
En 1927 se tienen noticias de que hubo en plantilla un archivero-bibliotecario, pero con posterioridad se pierde su pista. En los años de 1955 y 1984 hay propuestas y proyectos de instalación de Archivo en la planta baja del Palacio, pero siempre sin personal técnico.
No será hasta 1972 cuando el Archivo Histórico Provincial de Guadalajara tenga sede en el Palacio de la Diputación, fecha en la que se trasladó a su actual ubicación en el palacio del Infantado. En dicho traslado también se llevaron parte de la documentación del fondo de la Diputación Provincial por "encontrarse sin orden destinada a ser destruida".
La fecha de creación y la instalación en las dependencias actuales, así como, la puesta en marcha del sistema archivístico es relativamente reciente, 1996.
Tiene atribuidas funciones de custodia, organización, descripción y difusión de sus fondos, atendiendo a las demandas de ciudadanos y de la propia Administración. Así como las atribuidas por la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español (BOE nº 155 del 29 de junio de 1985) y las reguladas por la legislación autonómica, Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha (DOCM nº 141 de 15 de noviembre de 2002)
La documentación de las Instituciones ya desaparecidas, con las que la Diputación compartió hasta 1884 las mismas dependencias, se ha localizado depositada entre el fondo documental propio de la Diputación.
Hasta 1996 las transferencias relativas al fondo de la Diputación no se hacían de manera normalizada, pues no existía personal técnico. Desde dicha fecha se realizan de forma reglada.
Valoración, Selección, Eliminación: Se tiene constancia, aunque no por escrito, que ha habido pérdida de documentación. En la actualidad no se puede evaluar cantidad ni calidad; pues los fondos se encuentran en vías de organización.
A fecha de hoy, no se cuenta con un procedimiento reglado de selección y eliminación de documentos específico propio de la Diputación Provincial de Guadalajara. A nivel regional, la Ley 19/2002, de 24 de octubre de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha, en el título III capítulo 2º. establece que el órgano competente para la eliminación de documentos es la Comisión Calificadora de Documentos de castilla-La Mancha, cuyos dictámenes son vinculantes.
Nuevos Ingresos: Se está valorando la posibilidad de reingresar la documentación del fondo de la Diputación Provincial de Guadalajara que se conserva en el Archivo Histórico Provincial de Guadalajara, con un volumen de 1654 unidades de instalación.
La documentación conservada en el Archivo de la Diputación Provincial de Guadalajara pertenece a los fondos producidos por las Instituciones Provinciales que se citan a continuación:
Superintendencia General de Rentas Reales y Servicio de Millones de Guadalajara y su Provincia (1747).
Junta Superior Política de Guadalajara (1810-1811).
Diputación Provincial de Guadalajara (1813- ).
Consejo Provincial de Guadalajara (1845-1868).
Comisión Mixta de Reclutamiento (1897-1924).
Sociedad de Socorros Mutuos de Empleados Provinciales de Guadalajara (1933-1940).
Junta Provincial de Beneficencia (1944-1954).
Servicio Provincial de Inspección y Asesoramiento a las Corporaciones Locales (1960-1982).
Centro Coordinador de Biblioteca (1961-1993). MUNPAL (1965-1971).
Comisión Provincial de Servicios Técnicos y Cooperación Municipal (1973).
Patronato Provincial de Protección al Minusválido Físico, Psíquico y Sensorial (1977-1990).
BALLESTEROS SAN-JOSÉ, P.; RODRÍGUEZ PANIZO, P.; SANZ ESTABLES, C y VALENTÍN GAMAZO, R.: Guía histórica de la Diputación Provincial de Guadalajara. Guadalajara: Diputación Provincial, 2001, 149 p.
De lunes a viernes (laborables)* / De 9:00 a 14:00 horas
*Martes tarde / De 17:00 a 20:00 horas
Archivo de libre acceso a todo ciudadano interesado en consultar la documentación custodiada, con las limitaciones establecidas por la legislación vigente.
Por motivos de conservación está prohibida la reproducción de los libros de actas de sesiones de todas las Juntas del siglo XIX, aunque sí se pueden fotografiar. las condiciones de reproducción, así como las tarifas correspondientes, están fijadas en la Tasa vigente sobre reproducción de documentos existentes en la Sección de Archivos y Bibliotecas de la Diputación Provincial.
ISDIAH – Norma Internacional para la Descripción de Instituciones que custodian Fondos de Archivo, 1ª edición, Consejo Internacional de Archivos. ISO 8601
Archivo de la Diputación Provincial de Guadalajara