Atribuciones/Fuentes legales :
Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha. (DOCM nº 141, 15/11/2002)
Gestión de documentos política de ingresos:
La principal vía de ingreso de documentos en el Archivo es mediante las transferencias periódicas desde las distintas oficinas municipales, generalmente a los cinco años de haber concluido la tramitación administrativa. También son frecuentes las donaciones de particulares y muy excepcionalmente, la compra. Selección y eliminación de documentos de acuerdo al Decreto 26/2017 de 28 de marzo, por el que se regula la composición y funcionamiento de la Comisión Calificadora de Documentos de Castilla-La Mancha.
Edificio:
Edificio El Archivo municipal de Hellín se encuentra instalado en dos edificios. La zona de oficinas, de atención al público e investigadores y parte de los depósitos están ubicados en C/ Cuesta de los Caños, 4. Esta centenaria casa tradicional con patio y bodega, fue rehabilitada e inaugurada siendo alcalde D. Francisco Vicente Sarabia, tras cumplirse el I Centenario de ser proclamada Hellín como ciudad (mayo 1999). Debido a la falta de espacio, se utilizan otros depósitos con documentación procedente de las transferencias realizadas en los últimos años que se encuentran en un edificio de reciente construcción en la Avenida de la Constitución nº 35.
Fondos y otras colecciones custodiadas:
El FONDO MUNICIPAL constituye la parte más importante y voluminosa del Archivo. Son los documentos derivados de la gestión municipal. Lamentablemente han desaparecido muchos documentos, por lo que las fechas extremas dominantes son 1850-2010 (se conservan documentos anteriores sueltos). Otros documentos particulares adquiridos o donados nos llevan a fechas anteriores, siendo el mas antiguo conservado del año 1559 correspondiente a un documento del Fondo Valcárcel.
La serie más emblemática de los archivos municipales es la de los Libros de Actas de sesiones de Pleno. En Hellín el primer libro de actas que se conserva data del año 1864. Habitualmente se consultan padrones de habitantes o fiscales, ordenanzas, contratos de personal, de obras o de servicios, proyectos de obras, licencias de apertura, expedientes de quintas, etc. Otra documentación de interés es la relacionada con el aprovechamiento de las plantas aromáticas, el esparto o las colmenas ubicadas en los montes municipales, así como la producción olivarera y las almazaras, cuya actividad sigue hoy siendo importante en la economía hellinera.
El Archivo cuenta además con otros fondos:
- Fondo musical
- Fondo Valcárcel
- Fondo Arquitecto Justo Millán
- Fondo Luis Sánchez
También cuenta con biblioteca auxiliar, centrada especialmente en legislación, archivística y temática local. Puede consultarse el catálogo dentro de la red de bibliotecas de Hellín, en:
http://reddebibliotecas.jccm.es/cgi-bin/abnetopac/O7296/ID87bf580b?ACC=101
Hemeroteca local con prensa desde los años 1980´s
Y videoteca con unos 3000 vídeos realizados por la primera televisión local que existió en el municipio en los 1990´s.
Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:
Inventarios en bases de datos en Access y Excel
