Archivos Municipales

El Archivo Municipal de Toledo está constituido por diferentes fondos públicos y privados y por varias colecciones que vamos a describir brevemente. 1. FONDOS PÚBLICOS 1.1. Fondo del Ayuntamiento de Toledo Entre los fondos públicos destacamos por su importancia el Fondo del Ayuntamiento de Toledo. Este fondo contiene documentos desde 1136 hasta la actualidad. Es el originado por la institución de la que depende el Archivo, por lo que es un fondo abierto con incrementos periódicos por transferencia. Está estructurado de antiguo en cuatro agrupaciones facticias: “archivo secreto”, “archivo del cabildo de jurados”, “documentos históricos en legajos” y “libros manuscritos”. A ellas hay que unir, a partir de 1991, los documentos recibidos por transferencias normalizadas y series documentales. Los documentos que constituyen el archivo secreto se corresponden con los que la ciudad daba más valor y por ello eran conservados en ese mueble tan especial, que se puede contemplar en la actualidad. En él estuvieron desde 1565, aproximadamente, hasta 1980. Ahora se custodian en 167 cajas archivadoras. Su contenido, datado entre 1136 y 1761, está parcialmente reflejado en el libro de E. Pedraza, Catálogo [del] Archivo Secreto (Toledo: Ayuntamiento, 1985), en el que se resume un instrumento descriptivo realizado por el escribano Antonio Díaz Canseco entre los años 1732 y 1735, mejorándolo con la incorporación de índices. De todas formas, ambos trabajos, pueden ser consultados en la web del Archivo. El “archivo del Cabildo de Jurados” (en realidad, como el anterior, un subfondo) ingresó en el Archivo Municipal en 1837 al desaparecer esta institución que tomaba parte activa en el gobierno municipal. Hoy sus documentos ocupan 38 cajas y 52 libros, datándose desde principios del siglo XV hasta entrado el siglo XIX. Existe una base de datos que incluye los documentos más importantes de este archivo a disposición de los investigadores. Fuera del mueble del archivo secreto, y ocupando diferentes estanterías de la antigua “cuadra de las escrituras”, se encontraban multitud de documentos conservados en legajos, datados entre el S. XV y finales de la década de 1980. Fueron “clasificados” siguiendo criterios temáticos, de la A a la Z, ya a principios del siglo XVI y esa “organización” se mantuvo e incrementó en los siglos posteriores. En la actualidad esta agrupación está formada por cerca de 4.000 cajas archivadoras. La información básica sobre su contenido está reflejada en el registro topográfico del Archivo. De sus materias, más de doscientas ordenadas alfabéticamente (de Abastos a Vino), existe un índice en la sala de investigadores, en el que se recogen los datos que figuran anotados en las cajas, y que en general son de una gran pobreza descriptiva, no exenta de errores. Sobre esta documentación se está realizando en los últimos años trabajos de reconstrucción de series documentales, incluida su descripción en algunos casos a nivel de unidad documental como es el caso de la serie de “ordenanzas de oficios y gremios toledanos", de “padrones municipales de habitantes”, de “pasaportes”… Entre las series que se han reconstruido figuran los “bonos de suministros al ejército francés durante la Guerra de la Independencia”, las “declaraciones juradas para la expedición de títulos o cartas de examen realizadas por los veedores de distintos oficios”, los “títulos o cartas de examen realizadas por los veedores de distintos oficios ante el escribano del Ayuntamiento", los “expedientes de elecciones para el nombramiento de veedores y examinadores de distintos y otros documentos de control de identidad personal”, los “partes diarios de alojamientos en posadas”, los “expedientes de solicitud de licencia de obra privada”, las "relaciones juradas para la expedición de guías y tornaguías para la venta de tejidos de seda por los fabricantes toledanos en otras ciudades y ferias españolas”, las “solicitudes de permisos para comprar seda”, los “borradores de actas de sesiones plenarias del ayuntamiento de Toledo”, los “estados puntuales o extractos de los registros de ganado yeguar, caballar y mular en pueblos de la jurisdicción de Toledo”, los “despachos de veredas mandadas circular por las autoridades municipales entre los pueblos de la jurisdicción de Toledo”, las “causas criminales seguidas ante el fiel de Juzgado de los Montes de Toledo”, etc. La reconstrucción de estas series ha implicado su clasificación, ordenación y descripción, y de muchas de ellas se ha realizado su estudio archivístico. Los documentos con formato librario recibieron de antiguo dos numeraciones distintas, distinguiendo entre los libros de acuerdos municipales (identificados como “Libros manuscritos, Sección A”) y todos los demás (“Libros manuscritos, Sección B). Los de la Sección A son más de 480 libros datados entre 1526 y la actualidad. Los segundos, más de 800, se fechan mayoritariamente entre la segunda mitad del siglo XV y la primera del siglo XIX. A todos ellos debemos unir los más de 1.600 libros de archivo recibidos desde 1991, por hojas de remisión. De todos ellos existe una descripción básica recogida en bases de datos. Los documentos ingresados a partir de 1991, fecha de cambio en la dirección del Archivo, han sido clasificados con arreglo a la Propuesta de la Mesa de Trabajo de Archivos de la Administración Local publicada en 1996. A fecha de 31 de diciembre de 2016 se contabilizaban un total de 13.142 cajas archivadoras y 1.595 libros de archivo con este origen, cuyo contenido es accesible a través de diferentes bases de datos existentes en el Archivo reflejadas en cerca de 18.000 hojas de remisión, con las limitaciones establecidas en la legislación vigente. Si tenemos en cuenta las cifras aportadas en los párrafos anteriores, el fondo del Ayuntamiento de Toledo, con documentos datados entre 1136 y la actualidad, contaba a finales de 2016 con más de 17.650 cajas archivadoras y 2.850 libros. Pero estas cifras crecen cada año. 1.2. Documentos de la Fábrica de Armas de Toledo En el año 2015, un particular hizo donación al Archivo Municipal de un conjunto de documentos (fotografías, dibujos, planos,…), no siempre originales, junto con algunas publicaciones, recortes de prensa, hojas sueltas de libros… procedentes de la extinta Fábrica de Armas que fueron salvados de su pérdida ya que no se encontraban entre los remitidos al Archivo General Militar de Ávila en 2001. Todos ellos, con gran variedad de formatos, fueron distribuidos en 26 unidades de instalación, cuyo contenido ha sido digitalizado completamente. Por su número, son reseñables las improntas de espadas, casi todas de la segunda mitad del siglo XIX. 2. FONDOS PRIVADOS 2.1. Fondo de las Cofradías de San Pedro, San Miguel y San Bartolomé Hacia 1840 ingresó en el Archivo Municipal de Toledo el fondo documental generado por las Cofradías de San Pedro, de San Miguel y de San Bartolomé, al asumir el ayuntamiento sus cometidos asistenciales a través de la Junta Municipal de Beneficencia. Está constituido por 66 cajas archivadoras, 152 libros manuscritos y más de cien pergaminos, con documentos datados entre principios del siglo XIV y primeros años del siglo XIX. Dispone de un catálogo parcial realizado en el siglo XVIII descrito como “Índice general de todos los papeles contenidos en este Libro Becerro... de papeles de las Ilustres Hermandades”, y del que sólo se conserva el tomo segundo. Actualmente se han descrito las unidades documentales que forman su serie de expedientes de admisión de hermanos. La mayor parte de los documentos en pergamino han sido restaurados recientemente. 2.2. Fracción de fondo de la Cofradía de Nuestra Señora de la Anunciata Con el mismo origen que el fondo anterior, se conservan en este Archivo documentos generados por esa cofradía que se encargaba de atender con limosnas a los presos de la cárcel. Esta obligación tras las medidas desamortizadoras recayó en el Ayuntamiento. La documentación conservada de esta cofradía, vinculada a la Compañía de Jesús desde el año 1590, comprende cuatro cajas archivadoras que contienen en su casi totalidad las cuentas dadas por diferentes receptores desde mediados del siglo XVIII hasta la mitad del siglo siguiente, con sus justificantes. Además existen trece libros, la mayoría de cuentas, de los siglos XVII al XIX, entre los que destacamos dos que registran los acuerdos de esta congregación entre los años 1730 y 1803. 2.3. Fracción de fondo de la Cofradía de San Eloy del Arte de la Platería de Toledo Este fondo, o mejor dicho fracción de fondo, ingresó en el Archivo el 1 de marzo de 2000 por donación efectuada por Francisco del Río Tordera, que lo custodiaba por herencia familiar. Está constituido en la actualidad por catorce unidades documentales datadas entre los años 1606 y 1935, que han sido descritas en su totalidad y su catálogo está publicado en la revista Archivo Secreto. 2.4. Fracción del fondo del Colegio de Enfermería de la Provincia de Toledo En el año 2011, se recibió en el Archivo una fracción del fondo del Colegio de Enfermería de Toledo constituido por los expedientes personales de sus miembros que, por distintas causas (bajas, fallecimientos…) habían perdido su vigencia administrativa. Está formado por 987 expedientes relativos a Practicantes, A.T.S., Matronas y Enfermeros que ocupan 44 cajas archivadoras. Los más antiguos se inician en 1918. Todos están descritos a nivel de unidad documental en una base de datos específica. 2.5. Fondo de la Agrupación Musical Toledana Los documentos con este origen fueron recibidos en el año 2006, al disolverse esta institución. Se refieren a sus distintas actividades centradas en la promoción de la música en la ciudad de Toledo con la celebración de conciertos y recitales. De ellos suelen conservar folletos anunciadores (trípticos, carteles y fotografías). Ocupa doce cajas archivadoras, con un total de 373 unidades documentales, datadas entre 1980 y 2005, a las que unir cerca de 350 carteles. Todos los documentos están descritos a nivel de unidad documental en sus bases específicas. 2.6. Fracción del fondo del Centro de Artistas e Industriales de Toledo En el año 2009 un ciudadano entregó en el Archivo los documentos que pudo salvar del antiguo Centro de Artistas e Industriales de Toledo, más conocido como Casino. Las unidades documentales, todas ellas descritas, se datan en 1909 y 1978 y ocupan dos cajas archivadoras. En su mayoría son libros de actas y libros registro de socios. 2.7. Otros documentos de origen privado El Archivo conserva, también, algunas unidades documentales procedentes de fondos privados. Destacamos los originados por otras cofradías toledanas (Nuestra Señora de la Pera, Cofradía de la Concepción de María, Cofradía de San José…) que provienen de los recibidos por la Junta Municipal de Beneficencia en el siglo XIX. También contiene documentos procedentes de instituciones como el Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Inmobiliaria de Toledo (Años 1951-1959, 1 caja), del Montepío de Funcionarios Municipales (1929, dos cuadernillos), de la Asociación de Funcionarios Municipales de la Provincia de Toledo (1909-1920, una caja), de la Asociación de Caballeros de Carlos III e Isabel la Católica en Toledo (1879-1928; un libro), de “La Toledana. Sociedad Tauromáquica” (1863, veinte recibos de cuotas mensuales pagados pos sus socios), de la Asociación Anti-Agresión Aérea de Toledo (1934-1935, una caja)… Y de algunas personas, caso de Luis Tapia (secretario de la Intendencia de Toledo entre 1795-1808; una caja), de Alberto Adatto (judío sefardí norteamericano que donó a Toledo varias colecciones de monedas y publicaciones de Estados Unidos conservadas en tres cajas), de Guillermo Téllez (profesor toledano que donó a Toledo buena parte de su biblioteca y su colección de programas y recortes de prensa, datados entre 1912 y 1970, y que se conservan en dos cajas archivadoras), de Clemente Palencia Flores (archivero municipal de Toledo del que se conservan algunos de sus escritos originales en una caja archivadora, datados aproximadamente entre 1940 y 1980), de Angel Sánchez Aguilera (toledano que donó a la ciudad su colección de fotografías y sus escritos, fechados aproximadamente entre 1950 y 1985 que ocupan tres cajas archivadoras)… A todo lo mencionado habría que unir los protocolos notariales del escribano Francisco Rodríguez de Canales (años 1552-1553) y del escribano Juan Sotelo (1556) conservados en dos cajas archivadoras. 2.8. Fondo fotográfico de Casiano Alguacil En 1914 ingresó en el Archivo Municipal el fondo generado por el fotógrafo Casiano Alguacil constituido entonces por más de 800 placas de vidrio originales, datadas en su mayoría entre principios de la década de 1880 y el año 1903. Con el tiempo se ha incrementado con más fotografías de este autor (positivos en papel) hasta alcanzar las 1.173 imágenes conservadas en la actualidad y que pueden contemplarse en la web municipal. 2.9. Fotografías del Ya de Toledo En 1997 ingresó en el Archivo Municipal un conjunto de fotografías, en diferentes formatos y de distintas autorías, que procedían del periódico local Ya de Toledo, desaparecido poco tiempo antes, merced a gestiones realizadas con el propietario del inmueble. Ese conjunto lo formaban fotos que no se llevaron las personas que trabajaban en el periódico tras cesar en su edición. Es decir, no es sino una fracción del fondo fotográfico. En total se conservan con este origen unos 6.000 negativos y 12.350 positivos en papel, datados, casi en su totalidad, entre 1980 y 1996. Todos ellos están digitalizados. En su gran mayoría están protegidas por la Ley de Propiedad Intelectual. 3. COLECCIONES A las colecciones facticias propias (carteles, mapas y planos, grabados, bandos, postales…) debemos unir la conservación en el Archivo de dos colecciones singulares: 3.1. Colección fotográfica de Antonio Pareja El conocido fotógrafo y editor toledano Antonio Pareja ha cedido para uso municipal buena parte de la colección de fotografías adquiridas a lo largo de su vida y con distintos orígenes y formatos. En total son 3.500 fotografías (1.228 negativos plásticos, 620 placas de vidrio y 1.662 fotos en papel) que abarcan la casi totalidad del siglo XX. Todas ellas están digitalizadas. No están accesibles al público, salvo las realizadas por el estudio de Abelardo Linares. Su utilización requiere autorización del propietario. 3.2. Colección de Luis Alba Por acuerdo plenario de 3 de julio de 2006, el Ayuntamiento de Toledo decidió adquirir la colección formada a lo largo de toda su vida por el bibliófilo Luis Alba González, que a efectos administrativos y económicos fue dividida en tres lotes, de los que solo se han recibido los dos primeros. Esto, junto con la variedad y singularidad de la colección que abarca cualquier manifestación documental y bibliográfica relacionada con Toledo impide, por ahora, una cuantificación precisa. Basta indicar que está formada por más de 5.000 fotografías en papel relacionadas con Toledo (inauguraciones, estrenos teatrales, exposiciones, grupos, visitas reales, desfiles militares, corridas de toros...), desde 1852 hasta 2006, con distintos tamaños y realizadas por importantes fotógrafos como Laurent, Clifford, Alguacil o Rodríguez. También Entre sus formatos destaca la existencia de unas 1700 placas de vidrio, unas 400 diapositivas, más de 10.000 postales fotográficas. Entre los documentos textuales que forman esa colección, también con distintos orígenes, destacamos el primer libro de actas de la Sociedad Económica de Amigos del País de Toledo (1776-1816) y las de la Academia de Dibujo de Santa Isabel (1817-1861).