Atribuciones/Fuentes legales :
Decreto 914/1969, de 8 de mayo, de creación del Archivo General de la Administración Civil. (
(BOE nº 125, de 26/05/1969)
Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso.
(BOE nº 284, de 25/11/2011)
Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha.
(DOCM nº 141, 15/11/2002)
Ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español.
Real Decreto 111/1986, de 10 de enero, de desarrollo parcial de la Ley 16/1985 de Patrimonio Histórico Español, modificado por el Real Decreto 496/1994, de 17 de marzo.
Estructura administrativa:
Dirección.
Archivero. (1)
Técnico de archivo (1)
Técnico auxiliar de archivos y bibliotecas (4)
Auxiliares de archivos y bibliotecas (2)
Administrativo (1)
Ordenanzas (2)
Gestión de documentos política de ingresos:
Ingresos ordinarios: Transferencias documentales desde las delegaciones provinciales, direcciones Provinciales y otras entidades del sector público de Castilla-La Mancha; así como también de los organismos/instituciones de la administración central periférica.
Ingresos extraordinarios de documentos a través de donaciones, comodatos, depósitos, etc.
Selección y eliminación de documentos de acuerdo al Decreto 26/2017 de 28 de marzo, por el que se regula la composición y funcionamiento de la Comisión Calificadora de Documentos de
Castilla-La Mancha.
Real Decreto 487/2017, de 12 de mayo, por el que se modifica el Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, por el que se regula la composición, funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.
Grupo de Valoración de la Comisión Técnica de Archivos Históricos Provinciales : Creación de la Comisión Técnica de Archivos Histórico Provinciales, creada en el seno del Consejo de Cooperación Archivística y siguiendo lo establecido en el artículo 11 del Reglamento de Organización y Funcionamiento de dicho Consejo. (20/10/2015)
Edificio:
El Archivo Histórico Provincial de Guadalajara estuvo instalado en el Instituto de Enseñanza Secundaria Liceo Caracense y en la Diputación Provincial, hasta que en 1972 pasó a instalarse, junto con la Biblioteca Pública y el Museo Provincial, en el Palacio del Infantado- Edificio singular, gótico flamenco construido en el siglo XV, en la época del II Duque del Infantado, Iñigo López de Mendoza, por el arquitecto borgoñón Juan Guas y por el tallista Egas Cueman. En este edificio permaneció hasta el 2013, año en que fue trasladado a una nueva sede en la calle Julián Besteiro, 1 y 3, construido por el Ministerio de Educación Cultura y Deportes. Este nuevo y moderno edificio, obra de los arquitectos Luis Rojo de Castro, Begoña Fdez.-Shaw, Liliana Obal Díaz, tiene más de 7.227 metros edificados, casi el 50% destinado a depósitos documentales. El edificio consta de seis plantas, está dotado de 24 módulos de depósitos de 180 m2 útiles cada uno distribuidos en varias plantas superpuestas que suponen unos 39.000 metros lineales de estantería, y se sitúan en torno a una espina central de circulación vertical y distribución horizontal para uso interno. Dispone de un área de servicios internos, situada en planta sótano, formada por muelle de descarga, local de tratamiento inicial, desinsectación y desinsectación, zona de talleres y zona de clasificación, ordenación y expurgo. En esta planta se sitúan la sala de instalaciones y climatización del edificio. La planta baja está destinada al área de divulgación cultural, atención al público y sala de consulta, sala de exposiciones, aula de formación y un salón de actos con una capacidad de 120 localidades. En la planta primera se ubica el área administrativa con despachos y sala de reuniones.
Fondos y otras colecciones custodiadas:
1. ARCHIVOS PÚBLICOS
1.1. JUDICIALES
1.2. DE LA FE PÚBLICA
1.3. ADMINISTRACIÓN CENTRAL PERIFÉRICA
1.4. ADMINISTRACIÓN AUTONÓMICA
1.5. ADMINISTRACIÓN LOCAL
1.6. ADMINISTRACIÓN CORPORATIVA
1.7. ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL
1.8. MOVIMIENTO NACIONAL
1.9. ADMINISTRACIÓN ELECTORAL
2. ARCHIVOS PRIVADOS
2.1. ARCHIVOS DE ASOCIACIONES Y FUNDACIONES
2.2. ARCHIVOS DE EMPRESAS
2.3. ARCHIVOS PERSONALES Y FAMILIARES
2.4. ARCHIVOS RELIGIOSOS
3. COLECCIONES
Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:
Publicaciones/Guías
-CABALLERO GARCÍA, Antonio y PRADILLO ESTEBAN, Pedro José. Entre papeles: 75 años del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara 1931-2006. JCCM. Guadalajara, 2006.
-VV.AA. Los Archivos Históricos Provinciales de Castilla-La Mancha. Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha. Toledo, 2007.
En Internet:
http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/archivodetail.htm?id=51684
Formato electrónico de consulta en sala:
Bases de datos en Access, Filemaker
